HOW TO
COME FUNZIONA?
HOW TO
La nostra Società fornisce in noleggio software ed hardware per la gestione degli accrediti presso i vostri eventi e convention ovunque siano ubicati.
Realizziamo la barriera di ingresso utilizzando il numero di postazioni commisurato all’affluenza prevista. Il sistema ha una capacità media di circa 900 accrediti/ora per postazione con badge in pvc a banda magnetica personalizzati.
Il nostro software per la gestione degli accrediti è veloce e semplice da usare grazie alla sua interfaccia intuitiva. Scopri le fasi della gestione con noi!
01
Gestione liste degli invitati
Sono la chiave del vostro evento!
⊛ Importare la lista dei file (xls, xlsx, ecc)
⊛ Caricare ulteriori invitati provenienti da un altro reparto aziendale
⊛ Controllare e modificare i dati degli invitati
⊛ Aggiungere tutte le informazioni necessarie per identificare gli ospiti
⊛ Definire i campi della lista per creare gruppi
⊛ Controllare in tempo reale chi si è registrato
⊛ Esportare la lista finale con tutti i dettagli degli ospiti
02
GESTIONE DEI POSTI IN SALA
Per una platea o in tavoli.
⊛ Personalizzazione del layout di sale
⊛ Visualizzazione dei posti occupati o liberi in tempo reale
⊛ Stampa di adesivi da applicare sul posto assegnato
03
REGISTRAZIONE ONLINE
Per raccogliere le adesioni.
⊛ Collegamento al sito web dell’organizzatore
⊛ Raccolta dei dati in file pronti per l’accredito
⊛ Realizzazione grafica della pagina
04
ACCREDITO DURANTE L'EVENTO
Aumenta la sicurezza e riconosce gli ospiti
⊛ Utilizzo di tutti i Device necessari in base alle dimensioni dell’evento
⊛ Connessione di tutte le postazioni in rete locale o con wifi
⊛ Accredito degli invitati tramite lettura di banda magnetica, QR code o bar code
⊛ Accredito con lettura diretta su smartphone
⊛ Ricerca rapida per cognome o codice
⊛ Gestione dei diritti di accesso alle varie sessioni o aree
⊛ Monitoraggio in tempo reale della partecipazione all’evento o alle singole sessioni
⊛ Aggiunta di nuovi ospiti o accompagnatori in qualsiasi momento
05
BADGE PERSONALIZZATI
Su diversi supporti per ogni tipo di evento
⊛ Badge tipo card con banda magnetica
⊛ Badge in plastica personalizzabili con etichetta adesiva
⊛ Badge in cartoncino personalizzabili con etichetta adesiva
⊛ Creazione di badge personalizzati per le varie categorie di ospiti
⊛ Badge di diversi colori per facilitare l’identificazione dei partecipanti
⊛ Personalizzazine deibadge con loghi e immagini
⊛ Inserimento di dettagli utili sulla location, sul programma e sulle sessioni
⊛ Stampa badge nominativo per l’assegnazione last minute on site
06
REPORT DI FINE EVENTO
Per tutte le statistiche ed i controlli
⊛ Controllo degli ingressi e delle uscite con data e ora
⊛ Presenze per tipologia di ospiti o per categoria
⊛ Ingresso alle varie sessioni dell’evento